软件介绍
JANDI PC端是一款专为企业设计的协作办公工具,通过云端平台实现高效沟通和任务管理。它支持多设备同步,操作简单,帮助团队无缝整合工作流程,提升办公效率。
软件特色
▸ 将私人通信软件留给朋友家人,用 JANDI 处理公事,保持工作与生活的平衡。
- 私人通信软件里混杂着上百个无法归类的公、私群组,24小时响个不停。
- 一旦更换手机或账号,私人通信软件里的历史信息自动全数清除。
- 本来要传给老婆的信息,误传给主管,但却无法删除。
如果以上是你将私人通讯软件带到工作上的结果,代表你该换 JANDI 了!
▸ 将档案上传到私人通信软件,遇到一堆限制。
- 上传的文件只是暂存,早晚会被系统删掉。
- 图片档一次只能上传3MB。
- 一旦更换手机或账号,私人通讯软件里的文件全部bye bye。
如果以上是你将私人通信软件带到工作上的结果,代表你该换 JANDI 了!
▸ 私人通信软件只能传信息和打电话,还得开一堆其他工作窗口。
- 除了开启私人通信软件,还得开启电子邮箱、日历、代办事项等等十几个分页。
- 私人通讯软件无法将你所需要的其他服务平台整合在一起。
如果以上是你将私人通讯软件带到工作上的结果,代表你该换 JANDI 了!
▸ 私人通信软件无法执行任务指派。
- 在私人通信软件里指派项目给一群人,得开一个群组,想另外指派其中一个人负责项目,还得再另外开一个群组,群组开到手软。
- 你的私人通信软件里夹带着百余个群组,光找到对的群组和负责人就得花半小时。
如果以上是你将私人通信软件带到工作上的结果,代表你该换 JANDI 了!
软件亮点
86%
公私分明
协作工具 JANDI 将工作和私生活明确分开。
93%
使用后满意度
我们有意愿持续使用 JANDI,一个能让我们随时随地都能使用的协作工具。
7 天
导入后适应期
我们在导入后,只花了一周便适应了企业协作软件 JANDI。
5 小时
节省沟通时间
使用企业协作软件 JANDI 取代电子邮件,每周大约节省了五个小时的沟通时间。
软件功能
实时地协作
主题式议题
主题式架构的双向讨论议题,依据部门或是专案流程进行建立,达成更高效更有品质的工作沟通。记事板议题,公布栏形式适用于公告或回报资讯,便利于内部重要事项布达。此外,两种议题皆可以设定为公开或私人。
待办管理
利用待办清单功能,将任务指派给个人或是指派多人一同协作,也可以透过日历检视模式,把任务视图化展示出来,集中管理并追踪个人或是团队任务的进度。
视频会议
内建的视屏会议功能或 Zoom,随时随地一键发起视屏会议。使用 JANDI 内建的视频会议,你可以同时有 300 位成员参与,而视频上可以同时显示多达 64 位成员。
文档预览
在 PC 或移动装置,JANDI 支持预览所有类型的文件,包括 Microsoft PowerPoint、Excel 和图档。成员可以通过即时预览文档和共享达到更快地协作。
成员权限管理
正成员 / 准成员
依照成员在团队中的身份进一步的划分,将成员权限设定为正成员或是准成员。正成员可以访问并建立议题;准成员只能访问被邀请的议题。
成员管理
所有者或管理员可以透过管理者选单,轻易管理成员的加入或退出。被退出团队的成员发布的讯息和档案,未被成员亲自删除则会被保留在团队中。被退出的成员无权再访问团队。
组织图
组织图清晰地连结团队成员职位,加速团队协作过程。成员超过1,000 名以上的团队,JANDI 提供一个 API,将 JANDI 与内部系统连接起来进行组织管理。
成员使用量纪录
成员使用量纪录中,将显示您的团队使用 JANDI 的使用数据,也能查看每个成员的议题、JANDI Drive的使用数据,以便你可以追踪团队的协作进度。
公司的资料管理
JANDI 云端
将你的重要文件安全地储存在 JANDI 云端。在 JANDI 云端建立文件夹,系统化地管理文件,也可以轻松地将 JANDI 云端中地文件共享至议题中进行协作。
关键字搜寻
利用「关键字搜寻」查询讯息或档案。你可以更进一步地筛选「上传的位置」、「哪个成员上传」和「时间区间」,更加速、更精准地搜寻需要的资料。
永久保存
JANDI 中分享的所有讯息与文件皆加密传输至资料储存中心,永久地保存所有数据。除非成员删除资料。在交接期间,成员轻松地回溯工作流程并转移任务,使交接更为简化。
文件管理
根据成员和日期检视下载历史记录来安全地管理您的文档。你还可以设定文档限制下载和浮水印来确保公司的重要信息。
工作中心
JANDI 日历
JANDI 日历允许您共享和管理个人以及团队的行程安排。您可以在不需要通知的情况下,透过共享日历更简单快速地与公司分享行程。而行程的任何修改或是变动都会有通知提醒,以防止工作遗漏。
JANDI Connect
你可以使用 JANDI 和第三方服务互相串联,整合工具于一处。 例如,透过将 Google 日历与 JANDI 串联,轻松更有效率地收取你的日程安排,并且可以串联专案管理工具(如 GitHub 和 JIRA)。
串联内部系统
透过现有工作系统与 JANDI 连接。随时收取有关公司内部信息,例如:休假申请、销售记录或是审核批准。
Webhook
即使你没有开发人员,也可以使用 Incoming Webhooks 整合外部服务,以在 JANDI 中接收讯息。使用 Outgoing Webhooks 功能,你可以将 JANDI 中的讯息传送到你所设定的外部应用程式。
Team Outgoing Webhook
管理者设置 Team outgoing webhook 后,所有成员们都可以透过发送关键字到 JANDI(私讯 JANDI)来触发串联指令。您可以将内部系统像是管理休假行程或是聊天机器人等整合到 JANDI。
软件安装图示
1、在本站点下载软件安装压缩包,解压并运行.exe安装程序。
2、按照提示完成安装,本软件安装过程相当简单,此处只做图示,不做文字介绍了。
JANDI登录及注册方法
1、安装后启动,如果已有账号密码,可点击登录,按提示填入相应的登录名和密码,即可登陆成功,如果没有账号,点击下面的注册按钮。
2、全部同意,本软件满14岁才可使用哦,点击下一步。
3、填入相应的信息并设置好密码,点击下一步,按提示操作即可完成注册。
更新日志
版本 1.7.7
・ 错误修复与性能改善。
如果你有更多想要的功能,欢迎寄信至 support@tosslab.com,或是透过线上客服,让我们了解你的需求。
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